Поиск спецпредложений

Выставочный стенд вашей компании. Советы профессионала.

Выставочный стенд вашей компании. Советы профессионала.
31.05.2017

Выставочный маркетинг является одним из главных инструментов продаж и продвижения продуктов и услуг среди потенциальных потребителей. В 2016 году расходы на участие в различных торговых и промышленных выставках выросли на 6 процентов. Следует отметить, что расходы компаний на маркетинговые исследования и прямую рекламу практически не изменились в сравнении с 2015 годам. Как эффективно использовать выставочное пространство, рассказывает Управляющий партнер компании RCS Дмитрий Шаньгин.

По словам Дмитрия, несмотря на рост активности в выставочном бизнесе очень многие компании-участники имеют жесткие ограничения по бюджетам, поэтому очень важно правильно распределить расходы на выставку и грамотно организовать работу стенда.

benderssh-11.jpg

Первое – это конструкция и дизайн стенда. Вы, как заказчик, должны поставить главную задачу перед дизайнером и компанией застройщиком – наиболее эффектно показать на стенде вашу продукцию. Не надо гнаться за какими-то супер индивидуальными решениями по дизайну. Ингода стандартное модульное решение в сочетании с несколькими доступными световыми и мультимедийными технологиями может оказаться и бюджетным и оригинальным. Обязательно требуйте от проектировщиков стенда прорисовки макетов в 3D формате. Это поможет вам найти недочеты и вовремя скорректировать проект.

Второе, обязательно направьте своего представителя на застройку стенда. Требуйте четкого следования утвержденному проекту. Нередко застройщики ошибаются в цветовой гамме, размерах и даже формах логотипов. Для международных компаний чрезвычайно важно соблюдать все стандарты брендирования. Следует помнить, что в ходе застройки еще можно, что-то поправить, тогда как во время работы стенда, практически исключены какие-то монтажные работы, что может быть очень критичным в случае необходимости исправления ошибок.

IMG-20170417-WA0008.jpeg

Современные стенды – это сложные конструкции с большим количеством технологических монтажных схем, программированием, экранами, демонстрационными моделями и т.д., поэтому очень важно правильно рассчитать потребляемую вашим оборудованием мощность и правильно запитать стенд электричеством. Обязательно протестируйте все оборудование после окончания застройки.

Третье – это раздаточный материал на стенде. Не забудьте спланировать отдельный бюджет на услуги печати брошюр, листовок, визитных карточек. Важно не ошибиться с требуемым на выставку количеством раздаточного материала. Но как более или менее точно его подсчитать? Дмитрий предлагает не раздавать материалы налево и направо, тем более, что по опыту большинство материалов оказывается в мусорке за пределами выставки или выбрасывается в отеле. Нужно стараться получить адреса действительно заинтересованных в вашем товаре посетителей стенда и пообещать выслать нужные материалы почтой. Такой подход сэкономит бюджет на печать, поможет установить и развить отношения с потенциальным клиентом. Только не забудьте выполнить свое обещание по доставке материалов, тем самым вы зарекомендуете себя как надежного и внимательного партнера.

20170417_132751.jpg

По мнению Дмитрия очень важно обратить внимание на одежду и стиль ваших стендистов. Если вы продумали цветовую гамму униформы, сочетающуюся с цветами стенда, правильно расположили логотипы на одежде и проявили внимание к стильным аксессуарам (галстуки, платки…) вы значительно повысите шансы на успешное участие в выставке.

Но все вышесказанное лишь половина из того, что требуется для правильной работы стенда. Главное – привлечь внимание посетителей! Но как? Дмитрий рекомендует использовать больше интерактивных технологий. Если вы хотите подчеркнуть технологичность своей компании и продукции, сделайте это с помощью виртуальной или дополненной реальности. Даже такие доступные и несложные технологии, которые предлагает компания RCS, как селфи-зеркало, например, могут обеспечить вам постоянный наплыв потенциальных клиентов. Не сбрасывайте со счетов и аниматоров или моделей, которые будут раздавать материалы или привлекать посетителей на стенд. Но учтите, что их внешний вид, необычные костюмы будут иметь решающее значение для успеха.

IMG-20170418-WA0004.jpeg

Нельзя не сказать еще об одной проблеме – раздаче сувениров на стенде. Помните, что отсечь так называемых «пылесосов» можно несколькими способами, начиная от предложения пройти профессиональный тест, зарегистрироваться или использовать интерактивные технологии, например известную всем с детства кран-машину. Прозрачный бокс кран-машины заполнен доверху вашими брендированными сувенирами, но не так просто вытащить их, поэтому вы экономите на раздатке сувениров, а еще привлекаете массу желающих, в т.ч. потенциальных клиентов к вам на стенд. Ажиотаж вокруг стенда всегда вызывает внимание и стремление самому поучаствовать в акции.

IMG-20170418-WA0000.jpeg

Еще совет как правильно выстроить работу с посетителями стенда. Во-первых, многое зависит от активности ваших сотрудников на стенде. Вам важно получить как можно больше контактных данных посетителей. Сделайте это в ненавязчивой форме, предлагая пройти тест-игру на тач-скрин столе. Посетитель оставит вам свой адрес, протестирует свои знания, познакомится с вашей продукцией и может получить приз. Все просто и интересно! Есть еще один способ сбора контактов на выставке. Ваш сотрудник стенда, а лучше аниматор может ходить по выставке с лототроном и предлагать принять участие в лотерее по визитным карточкам на вашем стенде. Это действует безупречно.

Не стоит забывать и о комфортных условиях работы ваших стендистов. Нужно предусмотреть хотя бы минимально необходимый набор напитков, чтобы люди не тратили время на поиски воды вместо работы на стенде. Это кстати можно совместить с предоставлением бесплатных чая, кофе, соков и воды для тех с кем вы проводите переговоры на стенде. На расходы это сильно не повлияет, но подчеркнет вашу заботу о людях и внимательное отношение к потенциальным партнерам и клиентам.

IMG-20170418-WA0002.jpeg

И последнее. Не забудьте попросить написать отчеты о выставке тех, кто работал на стенде. Постарайтесь получить оценку стенда с точки зрения его удобства для работы и привлекательности с тем, чтобы можно было учесть недочеты в будущих проектах.

Успешного вам бизнеса!


Возврат к списку