Поиск спецпредложений

Сравниваем плюсы и минусы коворкинга

Сравниваем плюсы и минусы коворкинга
12.05.2015

Одной из основных тенденций в построения офисных помещений последнего времени – является отказ от перегородок и создание как можно большего открытого пространства для организации рабочих мест. Под этой концепцией есть реальное практическое обоснование. 

коворкинг это.jpg

Специалисты и руководители отмечают, что отсутствие перегородок и разграничений пространства способствует повышению производительности труда сотрудников и росту эффективности работы компании в целом. В этой связи, возможно, преимущества коворкинга кроются также в тесном контакте работающих в нем людей.
Давайте оценим плюсы и минусы коворкинг-пространств и постараемся взять от них лучшее для использования в вашем офисе.

coworking.jpeg
Сначала плюсы. Кабинетная система построения офиса ярко подчеркивает жесткую иерархию взаимоотношений начальник-подчиненный. У начальника, как правило, большой, просторный кабинет, тогда как другие сотрудники ютятся в душных маленьких комнатах, лелея мысль о том, чтобы скорее продвинуться по карьерной лестнице и переместиться в более просторный кабинет. 

Вдобавок двери к начальнику всегда закрыты, как бы подчеркивая, что я слишком занят для вас и прошу меня не беспокоить. В то время, как открытое офисное пространство, где руководитель сидит в одном помещении с сотрудниками, напротив, говорит о его открытости и готовности вместе с подчиненными сотрудниками решать сложные задачи. Кроме того, такая планировка офиса позволяет начальнику быть постоянно в курсе настроений сотрудников, их потребностей и проблем. 

Неоспоримым преимуществом открытого офисного пространства и расположение сотрудников «бок о бок» и «спина к спине» может быть более активное вовлечение каждого в задачи соседа, повышение качества взаимозаменяемости сотрудников, а также возможность быстро проводить «мозговые штурмы», что сплачивает людей и повышает их мотивацию на решение общей задачи. Исследование Гарвардского Университета подтвердило, что переход от кабинетной системы к открытой планировке офиса дает компании в среднем более 400% роста производительности труда.

coworking 1.jpg
Другое преимущество коворкинга для владельцев бизнеса - это полный или частичный отказ от аренды собственного офиса и оплата рабочих мест сотрудников в коворкингах. В ряде случаев (все зависит от специфики бизнеса) – это может стать реальным инструментом снижения затрат компании и повышения доходности бизнеса.

Но, конечно же, нет одного универсального решения, все относительно. Некоторые негативные моменты коворкинга могут навсегда перечеркнуть намерения владельцев бизнеса воспользоваться этим решением для своего предприятия.

Кстати здесь Вы всегда найдете свое рабочее место - http://micediscount.ru/coworking/

Какие возможны минусы таит коворкинг?

Для некоторых видов бизнеса коворкинг действительно является неприемлемым решением. Одна из исследовательских компаний в США провела опрос среди 42000 офисных сотрудников и выяснилось, что большая часть из них, кто трудился в офисах, спланированных по кабинетной системе были более удовлетворены своим рабочим местом и условиями труда, чем те, кто работал за общими столами. 

hub-bay-area.jpg

Негативное отношение базировалось на индивидуальных особенностях сотрудников-соседей. Это может быть парень, весь день сидящий в наушниках и слушающий такую громкую музыку, что ее слышно всем, или другой - в нестиранной рубахе, издающей неприятные запахи, или болтающая о личных проблемах по телефону с подружками девушка и много-много чего подобного, что делает пребывание в одном с ними помещении в течение рабочего дня настоящей каторгой.
Другие сотрудники могут испытывать дискомфорт, работая рядом со своим боссом или другими сотрудниками, в том, что им кажется, что за ними постоянно шпионят или хотят их обойти, а то и навредить. 

Поэтому те владельцы бизнеса, кто задумался о реорганизации офисного пространства своей компании должны все тщательно взвесить, оценить насколько коммуникабельны их сотрудники и не приведет ли это новшество к негативному результату.

Если вы взвесили все за и против и решили, что коворкинг или открытый офис для вас, то нужно учесть следующие условия.

Во-первых, вы должны оставить в офисе уголки, где человек сможет приватно обсудить по телефону личные вопросы или даже служебные дела с клиентом, не отвлекаясь на шум и офисную суматоху. Наличие зоны для личного пространства – непременное условие открытой планировки офиса. Тем самым вы подчеркнете, что вы уважаете индивидуальность и свободу каждого своего сотрудника.

Во-вторых, небольшие переговорные комнаты - идеальное решение для проведения рабочих совещаний, «мозговых штурмов» для части сотрудников офиса. В другое время они могут использоваться для подготовки сотрудниками сложных документов требующих внимательности и сосредоточенности. 

В-третьих, отказ от собственно кабинета для руководителя не есть лучшее решение, т.к. проводя больше других времени в офисе, начальник имеет право на возможность решения личных вопросов в приватной обстановке, также как и закрытое пространство для решения конфиденциальных вопросов по работе компании. Вместе с тем следует учитывать, что дверь к сотрудникам должна быть максимально «открытой», возможно даже назначить часы для свободного посещения любым сотрудником вашего кабинета по личным или служебным вопросам.

cowor.jpg
В качестве вывода можно сделать следующее заключение. Какой бы дизайн и концепцию для вашего офисного помещения вы не выбрали, вы всегда должны помнить о людях, которые работают рядом с вами. Какие бы вы не предъявляли требования к распорядку дня или к форме одежды на рабочем месте не забывайте, что все это должно служить общей цели – успешности работы компании и стремлению делать каждый день удивительные вещи!

Если коворкинг, как место для работы или просто интересная площадка для общения профильных специалистов заинтересовал вас, то несомненно самый полный в Россиии поисковик по коворкингам на micediscount.ru с описанием характеристик и особенностей каждого из них именно то, что вам нужно!


Возврат к списку