Преимущества проведения конференции в отеле

Нередко перед организатором мероприятия стоит непростой выбор – какой конференц-площадке отдать предпочтение. Не случайно большинство конференц-мероприятий проходят в гостиницах. Попробуем оценить преимущества такого выбора.

Во-первых, гостиница, особенно если она принадлежит известной цепочке, гарантированно предложит вам высокий стандарт сервиса и качества своих услуг. Данный фактор, несомненно, нужно учитывать, особенно, если вы проводите конференцию с участием зарубежных гостей или партнеров и знание иностранного языка персоналом конференц-площадки в этом случае просто необходимо.

Во-вторых, MICE-бизнес для отелей, имеющих конференц-залы, приносит основной доход, зачастую превышающий доход от проживания обычных туристов. А значит, менеджмент отеля имеет высокую профессиональную школу для обслуживания такого рода мероприятий, что значительно снижает риски ошибок при организации конференции в отеле. И конечно же все залы таких отелей оборудованы по последнему слову техники проекционным и звукоусиливающим оборудованием. Большие конференц-залы для удобства участников могут дополнительно оборудоваться плазменными панелями для дублирования презентаций или изображения президиума и спикеров.

В-третьих, инфраструктура отеля также заточена под обслуживание групп и вам не придется думать о том где разместить участников, где накрыть кофе-брейк или организовать обед. Даже в случае одновременного проведения в отеле двух и более мероприятий, менеджеры всегда найдут варианты как спланировать работу, чтобы разные группы не пересекались и не мешали друг другу. 

В отеле, практически в одном месте, вы получаете максимальный набор услуг, которые могут понадобиться для успешного конференц-мероприятия. Немаловажно, что залы отеля оборудованы универсальной мебелью и вы легко можете менять варианты рассадки. Участники конференции, проживающие в отеле, после напряженной работы могут насладиться всеми возможностями отдыха в бассейне или спа-центре, или просто посидеть в баре отеля или вкусно поужинать в ресторане.

И последнее, MICE-возможности отелей очень универсальны, ведь вы можете провести на их базе самые разные по формату мероприятия, например корпоративную вечеринку или тренинг, банкет или конференцию и просто бизнес-переговоры. Под каждый вид мероприятия в отеле будет предложен оптимальный вариант конференц-зала, набор оборудования и услуги сервиса, чтобы ваше мероприятие прошло эффективно и в комфортабельной обстановке.

Следует отметить, что в обилии предложений от разных отелей вам поможет разобраться MiceDiscount. Предлагаем воспользоваться удобным поиском конференц-залов, который сразу отсечет ненужные варианты или подскажет лучшие решения. Вам нужно только выбрать параметры конференции, а именно:

-выбрать город, место проведения конференции. Причем в поисковике есть возможность выбора удаленности от центра или от МКАД, что очень удобно;

- определитесь со звездностью отеля;

-выберете количество нужных вам конференц-залов;

- поставьте планируемое количество участников;

- а если нужно разместить кого-то в отеле, добавьте количество номеров.

Вот и все! Теперь, исходя из предложенных вариантов, выберете тот, что подходит вам в большей степени. Отправьте заявку с помощью обратной связи на MiceDiscount и, ваш запрос поступит напрямую менеджеру отеля.

Получите стоимость и начинайте подготовку.

Micediscount помог вам сэкономить время и деньги!