Опыт Португалии по организации Event –мероприятий в исторических местах
Организация Event-мероприятий в местах и на площадках, имеющих историческое значение, связана с большим количеством ограничений и рисков.
Во-первых, в этих местах, как правило, хранятся ценные исторические артефакты.
Во-вторых, они имеют определенный график работы для обслуживания туристов и посетителей.
В третьих, режим нахождения на таких площадках очень жесткий и не допускает перестановок и касания исторических экспонатов. Поэтому компании организаторы мероприятий в исторических местах несут повышенную ответственность за обеспечение порядка и сохранности оборудования и экспонатов.
Event-компании Португалии, которые имеют опыт проведения таких мероприятий, привыкли соблюдать жесткий режим работы с музеями. Они знакомы со всеми нюансами, вплоть до требований по мощности светового оборудования, которое при большой силе софитов может повредить картины, если неправильно выставить свет. Тоже самое относится к мощности акустической аппаратуры или установкам дополнительного обогрева помещения, которые не должны нанести ущерб экспонатам и самому помещению.
Дополнительные риски связаны с монтажом дополнительного оборудования столов, сцены т.к. на период монтажа нельзя закрыть музей, а на следующий после мероприятия день все должно быть демонтировано до открытия музея для туристов. Тем не менее, агентства идут на эти риски, ввиду большой добавленной ценности проведения ивентов на базе музеев и выставочных залов, которая преумножается за счет возможности реализации оригинальных сценариев и концептуальных решений.
Такие Event-площадки дают возможность добиться того самого wow-эффекта к которому стремятся и заказчики и организаторы. При этом в большинстве случаев можно получить серьезную экономию бюджета не прибегая к высоким тратам на декор площадки.
В Португалии настолько высок спрос и популярность исторических мест для проведения различного рода корпоративных и государственных мероприятий, что был разработан специальный закон регламентирующий не только порядок работы агентств в таких местах, но и стоимость их аренды и отдельных услуг.