Поиск спецпредложений
Опыт, практика и рекомендации от MICE профессионалов


Несколько советов новичкам по подготовке к участию в международных MICE-выставках.

Несколько советов новичкам по подготовке к участию в международных MICE-выставках.


                Нужно сразу иметь в виду, что это не поощрение за хорошую работу, а серьезная работа и особая представительская миссия. Вы едете на международное мероприятие и представляете там себя, как специалиста-профессионала, свою компанию, которую оценивают по вашим  качествам и, конечно представляете Россию среди многих выезжающих с вами коллег.

                Теперь о том, какие есть возможные варианты посещения выставок.  Вы можете самостоятельно зарегистрироваться по программе «Hosted Bayer», которую предлагает оргкомитет выставки и решать все организационные вопросы по перелету, проживанию  напрямую с оргкомитетом. Есть другие варианты, когда вас приглашают в группу от одной из цепочек отелей, DMC-компаний (как правило, сетевых) или от маркетинговых агентств, представляющих в России иностранные отели, DMC или официальные органы по туризму зарубежных стран. В этих случаях вам нужно только пройти регистрацию по программе «Hosted Bayer» оргкомитета выставки с указанием индекса вашей группы, а всю остальную заботу по логистике берет на себя приглашающая сторона.


                Следует сразу отметить, что выезды на выставки с отелями, а особенно по приглашению DMC-компаний, как правило более насыщенны по программе и позволяют не только посетить выставку, но и принять участие в ознакомительном пре- или пост-туре по стране, где проходит выставка или по любым другим, выбранным приглашающей стороной странам.

Сначала о подготовительном этапе. Самое главное, что необходимо сделать, это назначить встречи с экспонентами выставки. Конечно, каждый выбирает сам с кем ему встречаться, но есть несколько рекомендаций опытных профессионалов.

                Во-первых, проанализируйте те проекты, которые у вас в работе или те, над которыми работают ваши коллеги по компании. Всегда очень полезно встретиться и проговорить особенности направления, отелей и специфики организации развлекательных программ непосредственно с представителем компании-партнера, а то и несколькими. Телефонные переговоры или переписка по электронной почте не позволяет передать всех нюансов, которые могут быть крайне важны при презентации проекта клиенту или дальнейшей реализации проекта.


                Во-вторых, потенциальными партнерами для встреч на выставке могут стать и ваши партнеры с кем вы провели мероприятие, но остались вопросы по качеству, согласованию взаимных расчетов. Любой руководитель положительно оценит ваше стремление помочь компании решить проблемные вопросы.

                В-третьих, обратите внимание на те направления с которыми вы мало знакомы и MICE-возможности которых следовало бы изучить подробнее. Зафиксируйте участие в групповых презентациях страны и назначьте встречу с одним-двумя DMC или отелями. Тем самым, вы не только получите полезные знания, но и познакомитесь с будущими потенциальными партнерами.

                В-четвертых, не следует пренебрегать обучающими семинарами по различным тематикам, проводимым в рамках выставки зарубежными экспертами.  В современном мире с его проблемами глобализации практически не осталось проблем и вопросов, а также тенденций развития MICE, присущих только России. Если вы планируете посвятить MICE-бизнесу свою профессиональную карьеру, то  такие семинары будут крайне полезны.

                В-пятых, есть особый раздел на выставке, связанный с технологиями в Business Travel&MICE.  Для всех кто живо интересуется последними новинками мобильных приложений для организации конференц-мероприятий, технологиями бронирования отелей,  авиабилетов или новинками презентационного оборудования, назначение встреч с экспонентами по этой тематике позволит быть в курсе последних достижений зарубежных технологий и возможно использовать что-либо в своей повседневной работе по возвращению с выставки.


                Большинство оргкомитетов выставок выдвигают обязательное требование к профессиональным посетителям-участникам  программы Hosted Bayer назначить не менее 16-20 встреч с экспонентами. По рабочему графику на каждую встречу отводится не больше 30 минут. Некоторые выставки жестко контролируют выполнение этого требования с предоставлением по ее завершении отчета с отметками всех экспонентов, которые были в вашем плане встреч. Невыполнение этого требования может обернуться для вас отказом в компенсации части расходов на перелет или проживание, а иногда и занесением в черный список и отказом в участии в будущих выставках. Поэтому будьте внимательны и корректны в выполнении требований оргкомитета.

                При проведении самих встреч на выставке опытные профессионалы рекомендуют начинать переговоры с краткой презентации компании ее основных клиентов и специфики реализуемых проектов, а затем задать партнеру интересующие вас вопросы.  Будет очень полезно и существенно упростит вам ведение переговоров краткий перечень вопросов к каждой конкретной встрече, который желательно составить еще до выезда на выставку.

                Теперь о подготовке к ознакомительному туру, если он есть в вашей программе. Постарайтесь заранее изучить маршрут, основные достопримечательности и инфраструктуру MICE, с которой вам предстоит знакомство.  Как правило, в ходе таких поездок приходится много общаться с иностранными представителями отелей, конференц-центров, DMC-компаний и вы должны показать свой профессиональный уровень и эрудицию. Будет полезно и подчеркнет ваш профессионализм упоминание в беседах с зарубежными партнерами о реализованных в этой стране, отелях проектах для ваших клиентов.

           

     Желаю успешной работы на выставках!

Ваш MICE-master.


Возврат к списку